سامانه کنترل پروژه ترک لایف
با عنایت به ضرورت نظارت بر پروژه ها در سطح کارفرمایی از یک سو و ضرورت اقدامات قنی بر اساس کنترل پروژه اقداماتی که در این فرایند اقدام می گردد و ضرورت یکپترچه سازی این فرایند ها ما برای شما زیرساخت لازم را تدارک دیده ایم تا بتوانید به صورت آنلاین اقدامات و نیاز های کاری خود را مدیریت کنید و بر اساس اقدامات جاری تیم تخصصی خود از اقدامات در حال انجام
ما چرا مدیریت پروژه را در دستور کار قراردادیم
مدیریت
در مقابل مدیریت پروژه
یک عامل کلیدی که مدیریت پروژه را از مدیریت متمایز میکند این است که مدیریت پروژه دارای یک محصول نهایی و یک بازه زمانی محدود است برخلاف مدیریت که یک فرآیند مداوم و پیوسته است. به همین دلیل حرفه مدیریت پروژه نیاز به طیف گستردهای از مهارتها دارد. مهارتهای فنی، مدیریت افراد و آگاهی از کسبوکار و …
ساختار استاندارد مدیریت پروژه
PMBOK
مدیریت پروژه بهسرعت در حال رشد و گسترش در سراسر جهان است و اکنون در سطح جهان بهعنوان یک شایستگی، یک مسیر شغلی و یک موضوع برای آموزش و تحصیل دیده میشود. چارچوب استاندارد مدیریت پروژه PMBOK از ۵ گروه فرآیندی (Process groups)،۱۰ حوزه دانش (Knowledge Areas) و ۴۷ فرآیند (process) تشکیلشده است.
طراحی ساختار اختصاصی مدیریت پروژه
مدیریت حوزه پروژه
هر پروژه حد و مرزی دارد و شامل مدیریت محدوده برنامه است. محدوده پروژه بخشی از برنامه مدیریت پروژه را شامل میشود. این بخش مربوط به زمانی است که الزامات دقیق و کافی برای محصولات و خدمات نهایی جمع آوری شود.
مدیریت محدوده پروژه، شامل فرآیندهایی است که به شما اطمینان میدهد یک پروژه تنها اقدامات لازم برای تکمیل موفقیت آمیز آن را در بر میگیرد.
مدیریت زمان پروژه
مدیریت هزینه پروژه
مدیریت کیفیت پروژه
مدیریت منابع انسانی پروژه
مدیریت ارتباطات پروژه
مدیریت ریسک پروژه
مدیریت تدارکات پروژه
مدیریت ذینفعان پروژه
مدیریت ساخت پروژه
مدیریت دانش و فرایندها
امروز راجع به دانش مدیریت پروژه صحبت کردیم و گفتیم مدیریت پروژه چالشی است که مدیران سازمانی بارها با آن روبرو میشوند. پروژههای کوچک و بزرگ هر کدام مسئولیتهایی را به همراه دارد که نداشتن برنامه مشخص برای کنترل و مدیریت آنها میتواند سازمان شما را به دردسر بیندازد. برای جلوگیری از این مشکلات استاندارد PMBOK ارائه شده که توجه به تمام ابعاد این استاندارد، برای موفقیت پروژههای سازمان شما، از ابتدا تا انتها ضروری است.
بخش های تخصصی قابل برنامه ریزی
با عنایت به ضرورت دسترسی کارفرمایان محترم و برگزاری جلسات کاری فی مابین برای اطلاع ایشان از پیشرفت فراینده ای سرمایه گذاری ایشان از یک سو و از طرف دیگر نیاز و ضرورت وجود یک سیستم یک پارچه مدیریت و ارتباط فی ما بین کارفرما و مجری و ضرورت های کنترل پروژه برای انجام هر چه بهتر این فرایند ما بر آن شدیم تا ساختاری اجرایی در این خصوص ایجاد کنیم و بر اساس آن نیاز های اجرای کارفرمایان برای اطلاع از شرایط پیشرفت پروژه و نیازهای ارتباطی ایشان با خود و ضرورت های کنترل پروژه و همچنین نیازهای اداری مستند سازی و آرشیو محتوای مورد نیاز پروژه را در یک فضا تدارک دیده و مهیا نماییم که در این راستا پس از بررسی و تلاش گسترده تیم تخصصی این مجموعه محتوای داتش بیان ریز خریداری و برای بهره برداری کارفرمایان محترم تدارمک دیده شد. در این سامانه به بخش های مهمی و کاربردی دسترسی خواهید داشت که ما به بخشی از این محتوا خواهیم پرداخت تا آگاهانه بدانیم با چه مواردی مواجه خواهیم بود.
گزارشات روزانه
به صورت روزانه به گزارشات پیشرفت پروژه را رصد کنید و از اقدامات صورت گرفته مطلع شوید و ما را در انجام کارها هدایت و راهنمایی کنید.
آرشیو مدارک
کلیه مدارک و مستندات پروژه را به صورت آرشیوی منظم و مدون در اختیار داشته باشید و همیشه مدارک را درج کنید.
تماشای آنلاین
نما و اجرای پروژه خود را به صورت آنلاین بررسی کنید و از اقدامات کاری کارگاه برای خود فیلم بگیرید و در فروش بهره بگیرید.
نمودار گانت
با دقت و بررسی در نمودارهای گانت شمای کلی پروژه خود را راحت ببنید از نقاط خطر و تاثیر گذار در زمان پروژه با خبر شوید.
فازبندی پروژه
فرایندها و وقایع اجرایی پروژه را به صورت فاز بندی شده بررسی نمایید و برای هر بخش میزان و گزارشات اختصاصی دریافت کنید.
دسترسی تحت وب
پروژه خود را به صورت آنلاین و از راه دور مدیریت کنید بعد مکان دیگر محدودیت برای مدیریت پروژه شما نخواهد بود.
گزارش هزینه ها
به صورت پیش رونده گزارش هزینه های وارد و گزارش هزینه های صورت گرفته را بررسی کنید و به طور مداوم از ریز هزنه ها آگاه شوید.
گزارش واریزی ها
کلیه تراکنشات مالی و حسابداری خود را به روز بررسی نمایید تا در حسابهای فی مابین اقدام گردد و از اشتباهات جلوگیری کنید.
مکاتبات
مکاتبات خود را به صورت آرشیو شده و آنلاین با قابلیت جستجو نگهداری کنید و به همه افراد با هر فاصله ارتباط داشته باشید.
تنظیم صورتجلسات
صورتجلسات کاری به صورت آنلاین تنظیم می شود به ارشیو این صورتجلسات به صورت کامل دسترسی داشته باشید.
وظایف
وظایف اشخاص را مشخص کنید پیشرفت وظایف را کنترل کنید از جزییات اجرای وظایف آگاه شوید و اجرا را تایید نمایید با پایان.
ساختار شکست
ساختار شکست پروژه خود را مشاهده و تایید نمایید پیش فرض ها و اولویت ها را مشخص نمایید و پیشرفت ساختار را ببینید.
هزینه های قطعی
آنچه را که به مدیریت پیمان خود اختیار می دهید می توانند به صورت مستقیم تحت هزینه های قطعی ثبت و درج نمایند.
اطلاع رسانی
قابلیت ارسال ایمیل و یا پیامک برای اطلاع از آخرین تغییرات تغییرات در ایجاد شده در سامانه مدیریت برای کارفرمایان .
گزارشات آماری
وقایع و اتفاقات پروژه و عملکرد حوزه های مختلف را در قالب گزارشات آماری و عملکردی مشاهده نمایید تا برنامه ریزی کنید.
دستور کار
دستور کارهای اجرایی را به صورت دو طرفه صادر نمایید و با تایید و ثبت به عنوان مصوبات ملاک عمل کارگاه قرار دهید.
پیش فاکتور هزینه
قبل از انجام هزینه های کارگاهی قبل از اقدام هزینه های قابل انجام را مشاهده کنید و پس از تایید در خصوص اقدام دستور دهید.
گزارشات تحلیلی
از سوابق و نحوه اقدامات و گزارشات تحلیلی که توسط هوش مصنوعی ایجاد می گردد برای بررسی تصمیم گیری های خود استفاده کنید
قرارداد ها
قراردادهای خود را با عوامل اجرایی دیجیتالی ثبت و مدیریت کنید و آنها به صورت آرشیو شده ثبت و نگهداری کنید مستندات آنها را پیوست کنید.
صورت وضعیت
وضعیت های پیمانکاران را به صورت دیجیتال تنظیم کنید و تایید نمایید و بر اساس آنها فاکتورهای پرداختی ایجاد نمایید.
اپلیکشن موبایل
سامانه ایجاد شده دارای اپلیکیش موبایل بوده و کاملا رسپامسیو طراحی شده است تا قابلیت بررسی در گوشی های هوشمند را داشته باشد.
پیشنهادات
پیشنهادات و نظرات اجرایی خود را در قالب پیشنهادات ارایه نمایید و در نهایت پس از تصویب از آنها مصوبه بسازید.
ساختار شکست
ساختار شکست پروژه خود را مشاهده و تایید نمایید پیش فرض ها و اولویت ها را مشخص نمایید و پیشرفت ساختار را ببینید.
کنترل پیشرفت مالی
برای شما دسترسی به کلیه اطلاعات مالی و تدارکات مالی ایجاد شده و گزارشات تحلیلی لازم در این خصوص برای شما قابل دسترس است.
قابلیت ارسال فایل
محتوا و اطلاعات کاری خود در فضای ابری نگهداری کنید و در هر زمان و مکان به آن دسترسی داشته باشید و بروز باشید.
گالری تصاویر
آرشیو کلیه عکس ها و مستندات تصویری و ویدیوایی پروژه را داشته باشید و به راحتی به کلیه امور تصویری پروژه دسترسی داشته باشید.
حسابداری هزینه
کلیه هزینه های صورت گرفنه در قالب گزارشات و بر اساس زیرساخت ساختار حسابداری ایجاد شده قابلیت مشاهده و دسترسی خواهد داشت.
ارتباط دو طرفه
زیر ساخت ایجاد شده به گونه ای است که همواره اکان لازم برای ایجاد ارتباط دو طرفه بین کارفرما و تیم مدیریت ایجاد شده است.
امضا دیجیتال
محتوای خود را به صورت امضا دیجیتال با توکن و بدون توکن تایید و امضا نمایید و از صحت و قابلیت اسناد محتوا مطمین شوید.
پایگاه دانش
محتوای آموزشی مورد نیاز خود را در پایگاه دانش مدیریت نمایید و از اطلاعات و متوای دسته بندی شده به راحتی استفاده کنید.
پیش بینی نقاط آسیب
از تحلیل های هوشمند سیستم که برای برآورد آینده و نتایج پروژه های مشابه بدست آمده است بهره برداری کنید .
نمودار پیشرفت
از نمودار ها و ابزارهای ترسیمی که محتوای عملکرد را به راحتی برای شما تشریح می نماید با خبر شوید و استفاده کنید.
با ما در قالب استانداردهای رایج و تخصصی با بهترین کیفیت با رعایت بهترین دستور العمل ها و بهترین نرم افزاهای تخصصی تایید شده فعالیت بخواهید.
